Passation de syndic bénévole à syndic en ligne:appels charges copropriété

Sujet initié par lucien04, il y a 4 jours - 245 vues

Bonjour,
Précédemment syndic bénévole d'une petite copropriété familiale de 3 lots j'ai décidé de faire appel à/c du 01/09/2025 à un syndic en ligne. Les 3 appels de charges concernant les 3 Trimestres ont bien été effectués.
De ce fait Je suis très étonné qu'il me les réclame à nouveau avec les arguments suivants alors qu'il ne m'a rien demandé "La situation s'explique par la passation entre le syndic bénévole et notre syndic professionnel au 1er septembre 2025.
Lorsque la copropriété était gérée par un syndic bénévole, aucun appel de fonds trimestriel n'avait été émis conformément au budget prévisionnel ou du moins nous ne possédons pas la comptabilité l'attestant.
En tant que syndic professionnel, nous avons l'obligation légale de régulariser l'ensemble de l'exercice comptable, c'est-à-dire d'émettre les quatre appels de fonds tels que prévus par le budget voté et assurer une comptabilité complète et conforme pour l'exercice.
C'est pour cette raison que vous recevez aujourd'hui les appels concernant l'ensemble de l'année, même si la passation est intervenue en cours d'exercice.
À moins que vous ne disposiez d'une comptabilité complète et claire, nous devons procéder de cette manière. Ainsi, lors de la prochaine assemblée générale, au moment de l'approbation des comptes, les éventuels trop-perçus vous seront restitués. Les fonds appelés appartiennent à la copropriété : ils ne sont pas prélevés ni conservés par le syndic à titre personnel"
Pour la comptabilité il suffisait de me la demander et je la lui ai donc fait parvenir.
Quelle est donc la règle ?
Merci de vos réponses